Zgodnie z przepisami ustawy o sygnalistach placówki oświatowe są zobowiązane do wprowadzenia procedur zgłaszania nieprawidłowości oraz muszą zapewnić sygnalistom możliwość dokonywania zgłoszeń. Sygnalistą w jednostkach budżetowych mogą być m.in. pracownicy, ale też rodzice i wszystkie osoby, które mogą posiadać wiedzę na temat nieprawidłowości w placówce. Osobom dokonującym zgłoszeń należy zapewnić kanały dokonywania zgłoszeń, ale także stosową ochronę. Na dyrektorów placówek nałożono także inne obowiązki, jak np. wprowadzenie rejestru zgłoszeń.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają wszelkie aspekty prawne wynikające z przepisów ustawy, poznają tryby postępowania, terminy ich wprowadzenia, kanały dokonywania zgłoszeń oraz dowiedzą się, czy należy zapewnić ochronę tylko sygnaliście, czy także innym osobom. Dodatkowo otrzymają wzory dokumentów potrzebnych do wprowadzenia w placówkach.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Kim jest sygnalista w szkole i czym się zajmuje
2. Kiedy Dyrektor szkoły musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
3. Dyrektor szkoły zatrudniający poniżej 50 pracowników a obowiązek ochrony sygnalisty
4. W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych  czy w przeliczeniu na pełne etaty
5. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych
6. Termin wdrożenia – termin ustawowy czy termin dyrektywy – jakie są konsekwencje dla Dyrektorów szkół.
7. Odpowiedzialność Dyrektora za niewdrożenie ochrony sygnalistów w szkole

KANAŁY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

1.  Kanał wewnętrzny
2. Kanał zewnętrzny
3. Ujawnienie publiczne

WEWNĘTRZNE KANAŁY ZGŁOSZENIA I DZIAŁANIA NASTĘPCZE

1. Procedury ogólne
2.  Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
3.  Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
4. Czy Dyrektor szkoły jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
5. W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
6.  Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
7. Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
8. Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
9. Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w szkole.
10. Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
11. Efektywny proces zgłaszania naruszeń w szkole.
12. Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
13. Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
14. Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
15. Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
16. Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

OCHRONA SYGNALISTY

1. Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2. Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
3. Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

1. Rodzaje działań odwetowych
2. Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SYGNALISTY

1. Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
2. Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

ZAGADNIENIA INNE

1.  Kto odpowiada za prowadzenie rejestru zgłoszeń
2.  Jak długo przetwarzamy dane z rejestru
3. Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
4. Klauzula RODO – dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń

Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.

59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl