SYGNALISTA W OŚWIACIE – WZORY , PROCEDURY I ZARZĄDZENIA.

Wideo szkolenie!

25.09.2024 15:00

Kup szkolenie w wersji wideo już teraz

Film wideo ze szkolenia

Ramka z obrazkiem
Przykładowe zdjęcie

W dniu 24 czerwca 2024 r. w Dzienniku Ustaw opublikowana została ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Przepisy wchodzą w życie 25 września. Tego dnia w podmiocie powinna zacząć obowiązywać procedura.

Celem dyrektywy jest zapewnienie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa.

Do wdrożenia odpowiednich procedur zobowiązani są:

  • przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników,
  • wszystkie podmioty sektora publicznego (z wyjątkiem organów gmin lub powiatów liczących do 10.000 mieszkańców oraz 
  • bez limitu podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, między innymi biura rachunkowe.

Ustawa o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r . wprowadziła m.in. również dla szkół, przedszkoli, żłobków, OPS, CPR, spółek komunalnych obowiązek wdrożenia do dnia 24 września 2024 r. systemów do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalistów.

Sygnalistami w oświacie mogą być:

  • pracownicy,
  • rodzice,
  • oraz wszystkie osoby, które mogą posiadać wiedzę na temat nieprawidłowości w placówce.

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie NOWYCH procedur związanych z ochroną sygnalistów w jednostkach oświatowych są dyrektorzy tych jednostek.

Ramka z nagłówkiem i podramkami

OBOWIĄZKI

1

Po pierwsze

wdrożenie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa z wyodrębnieniem kanałów wewnętrznych zgłoszeń

2

Po drugie

zapoznanie pracowników oraz innych osób współpracujących z jednostką z Polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom.

3

Po trzecie

bieżący nadzór nad wdrożoną ustawą o ochronie sygnalistów.

ZADANIA

Kroki, które należy wykonać – każda z poniższych czynności jest wymagana:

1
Wybór osoby / osób, które będą wdrażały a następnie nadzorowały procedury związane ze zgłaszanymi nieprawidłowościami,

a. Przygotować Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

2
Opracowanie Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń.
3
Opracowanie Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych określających wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
4
Konsultacja treści procedury z pracownikami,

a. Pamiętać o zebraniu Oświadczeń od pracowników w temacie zapoznania się z polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom oraz Oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych.

5
Przygotować dodatkowe dokumenty związane z bieżącą pracą, w tym:

a. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych,

b. Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości,

c. Potwierdzenie zgłoszenia nieprawidłowości,

d. Formularz zgłoszenia nieprawidłowości,

e. Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa.

Opis szkolenia wideo:

Zgodnie z przepisami ustawy o sygnalistach placówki oświatowe są zobowiązane do wprowadzenia procedur zgłaszania nieprawidłowości oraz muszą zapewnić sygnalistom możliwość dokonywania zgłoszeń. Sygnalistą w jednostkach budżetowych mogą być m.in. pracownicy, ale też rodzice i wszystkie osoby, które mogą posiadać wiedzę na temat nieprawidłowości w placówce. Osobom dokonującym zgłoszeń należy zapewnić kanały dokonywania zgłoszeń, ale także stosową ochronę. Na dyrektorów placówek nałożono także inne obowiązki, jak np. wprowadzenie rejestru zgłoszeń.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają wszelkie aspekty prawne wynikające z przepisów ustawy, poznają tryby postępowania, terminy ich wprowadzenia, kanały dokonywania zgłoszeń oraz dowiedzą się, czy należy zapewnić ochronę tylko sygnaliście, czy także innym osobom. Dodatkowo otrzymają wzory dokumentów potrzebnych do wprowadzenia w placówkach.

Program szkolenia wideo:

PROGRAM SZKOLENIA:

  1. Kim jest sygnalista w szkole i czym się zajmuje
  2. Kiedy Dyrektor szkoły musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
  3. Dyrektor szkoły zatrudniający poniżej 50 pracowników a obowiązek ochrony sygnalisty
  4. W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych  czy w przeliczeniu na pełne etaty
  5. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych
  6. Termin wdrożenia – termin ustawowy czy termin dyrektywy – jakie są konsekwencje dla Dyrektorów szkół.
  7. Odpowiedzialność Dyrektora za niewdrożenie ochrony sygnalistów w szkole

KANAŁY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

  1.  Kanał wewnętrzny
  2. Kanał zewnętrzny
  3. Ujawnienie publiczne

WEWNĘTRZNE KANAŁY ZGŁOSZENIA I DZIAŁANIA NASTĘPCZE

  1. Procedury ogólne
  2.  Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
  3.  Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
  4. Czy Dyrektor szkoły jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
  5. W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
  6.  Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
  7. Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
  8. Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
  9. Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w szkole.
  10. Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
  11. Efektywny proces zgłaszania naruszeń w szkole.
  12. Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
  13. Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
  14. Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
  15. Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
  16. Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

OCHRONA SYGNALISTY

  1. Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
  2. Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
  3. Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

  1. Rodzaje działań odwetowych
  2. Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SYGNALISTY

  1. Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
  2. Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

ZAGADNIENIA INNE

  1.  Kto odpowiada za prowadzenie rejestru zgłoszeń
  2.  Jak długo przetwarzamy dane z rejestru
  3. Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
  4. Klauzula RODO – dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń

Informacje organizacyjne

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT

Jeśli środki, które wydatkujesz na szkolenie, pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować zwolnienie z podatku VAT, wypełnij poniższy plik i prześlij na adres mailowy:

📧 szkolenia.rp@szkoleniaekspert.pl

 

Formularz papierowy w wersji WORD

Jeśli masz problem z przesłaniem zgłoszenia w wersji online zrób to za pomocą formularza papierowego

Prześlij formularz na adres mailowy:

📧 szkolenia@szkoleniaekspert.pl

Kup szkolenie już teraz

SYGNALISTA W OŚWIACIE – WZORY , PROCEDURY I ZARZĄDZENIA.
Wideo szkolenie!

Prowadzący:
Termin:
25.09.2024 15:00
UWAGA!
Jeśli wydatkowane środki pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować stawkę VAT ,,zw" to pobierz poniższe oświadczenie i wypełnione prześlij do Nas drogą mailową.
Uczestnicy:
X
499,00 zł netto
613,77 zł brutto / os.
Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy.

 

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT

Jeśli środki, które wydatkujesz na szkolenie, pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować zwolnienie z podatku VAT, wypełnij poniższy plik i prześlij na adres mailowy:

📧 szkolenia@szkoleniaekspert.pl

 

Formularz papierowy w wersji WORD

Jeśli masz problem z przesłaniem zgłoszenia w wersji online zrób to za pomocą formularza papierowego

Prześlij formularz na adres mailowy:

📧 szkolenia@szkoleniaekspert.pl