0

Najnowsze zmiany w sprawie Ustawy o ochronie sygnalistów z punktu widzenia biura rachunkowego

Adriana Głuchowska
23.09.2024 10:00 - 23.09.2024 13:00

Opis szkolenia

Biura rachunkowe bez względu na liczbę zatrudnianych osób – są zobowiązane do wdrożenia procedur ochrony sygnalistów.

Zaniedbania w tych NOWYCH obowiązkach dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych wiąże się z sankcjami. Jedną z nich  jest kara pozbawienia wolności do roku czasu za uniemożliwienie doniesienia.

Podstawowym obowiązkiem  jest wdrożenie procedury o sygnalistach oraz zapewnienie im możliwości składania zgłoszeń. Jest to wymóg formalny.

Nowe obowiązki wchodzą w życie 25 września.

Celem szkolenia jest poznanie przez uczestników wymagań Ustawy o ochronie sygnalistów dla Biur Rachunkowych.

Dowiesz się jak wdrożyć NOWE przepisy w biurze rachunkowym, aby było to zgodne z prawem a zarazem w sposób możliwie najprostszy.

Otrzymasz również pełną dokumentację, czyli wzory dokumentów  w wersji edytowalnej związane z wdrożeniem ustawy o sygnalistach w biurze rachunkowym.

Dokumentacja dla biur rachunkowych (wersja edytowalna):

1.    Zarządzenie wprowadzające 

2.    Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym  wraz z załącznikami do procedury: 

Załącznik nr 1. Formularz zgłoszenia naruszenia

Załącznik nr 2. Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia;

Załącznik nr 3. Poufny rejestr

Załącznik nr 4. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Załącznik nr 5. Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach zgłoszenia

Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna RODO 

3.   Protokół odbioru komunikatu. Wewnętrzna procedura obsługi zgłoszeń w ramach akcji informacyjnej 

4.    Ustawa – obowiązki 

5.    Komunikat dla pracowników w sprawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów 

6.    Komunikat dla klientów w prawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów

Program szkolenia:

  1. Wstęp – podstawowe informacje.
  2. Obowiązek prawny a obowiązki podmiotu zobowiązanego
  1. Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
  2. Pozostałe ważne przepisy prawa;
  3. Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów krok po kroku w Biurze Rachunkowym
  1. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja w myśl ustawy
  2. Poufność a anonimowość sygnalisty.
  3. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii a uregulowania ustawowe czyli uwaga na pułapki w Biurze Rachunkowym
  4. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego – wdrożenie krok po kroku
  5. Wprowadzanie procedur ochrony sygnalistów w Biurze Rachunkowym
  6. Kary i środki karne.
  7. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń. - Jak ma wyglądać procedura – każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty dedykowane dla  Biura Rachunkowego
  8. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić w praktyce?
  9. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
  10. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:
  1. każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty);
  2. osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny „sprawca”);
  3. oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).
  1. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
  2. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem Biura Rachunkowego
  1. opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
  2. wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
  3. określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
  4. określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
  5. określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
  6. określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
  7. określenia  rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
  8. określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
  1. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
  2. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia zgodnie z ustawą?
  1. Ile jest czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
  2. Jakie są obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
  1. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów w Biurze Rachunkowym
  2. Ustawa o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian.
  1. Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
  2. Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
  3. Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
  4. Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
  5. Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
  6. Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?
  1. Konsultacje z prelegentem.

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE JUŻ DZIŚ. Ilość miejsc ograniczona.

Na Państwa życzenie możemy zrealizować powyższy temat w charakterze szkolenia wewnętrznego. Jeśli chcą Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub mają pytania dotyczące szkolenia, prosimy o kontakt pod numerem telefonu.

59 822 34 56 lub na adres e-mail szkolenia@szkoleniaekspert.pl

Najnowsze zmiany w sprawie Ustawy o ochronie sygnalistów z punktu widzenia biura rachunkowego

Prowadzący:
Adriana Głuchowska
Termin:
23.09.2024 10:00 - 23.09.2024 13:00
UWAGA!
Jeśli wydatkowane środki pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować stawkę VAT ,,zw" to pobierz poniższe oświadczenie i wypełnione prześlij do Nas drogą mailową.
Uczestnicy:
X
449,00 zł netto
552,27 zł brutto / os.
449,00 zł netto
552,27 zł brutto
 

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT

Jeśli środki, które wydatkujesz na szkolenie, pochodzą ze środków publicznych i chcesz zastosować zwolnienie z podatku VAT, wypełnij poniższy plik i prześlij na adres mailowy:

📧 szkolenia@szkoleniaekspert.pl

Pobierz plik
Adriana Głuchowska

ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego. Wykładowca w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury.