1 Blok tematyczny: Wstęp do Prawa Zamówień Publicznych

Poznasz podstawową wiedzę w zakresie stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz jej włączeń.

Poznasz najważniejsze zasady udzielania zamówień, definicje oraz pojęcia stosowane w postępowaniu.

• Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do ustawy
• Zamówienia klasyczne, subsydiowane oraz sektorowe
• Definicje i pojęcia używane w ustawie PZP
• Progi w zamówieniach publicznych
• Przedmiotowe oraz podmiotowe wyłączenia stosowania ustawy PZP
• Zasady udzielania zamówień publicznych

2 Blok tematyczny: Szacowanie zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego

Poznasz jak prawidłowo szacować wartość zamówienia oraz odpowiednio agregować dostawy, usługi i roboty budowlaneh z uwzględnieniem tożsamości przedmiotowej, podmiotowej oraz czasowej zamówienia.

• Szacowanie wartości zamówienia wg nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Jak prawidłowo agregować dostawy/usługi oraz roboty budowlane
• Zasady definiowania „zamówień podobnych” na podstawie tożsamości przedmiotowej, czasowej oraz podmiotowej
• Jednorodne usługi oraz podobne dostawy
• Tożsamość czasowa -perspektywa planowania zamówień
• Dozwolony podział zamówienia na części/zamówienia odrębne

3 Blok tematyczny: Planowanie zamówień publicznych oraz planowanie postępowań

Jak powinien wyglądać prawidłowy proces planowania zamówień oraz planowania postępowań? Czym są zamówienia nieplanowane i w jaki sposób je realizować? Kiedy aktualizacja Planu jest obowiązkowa i jak często powinna być dokonywana?

• Planowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – warsztaty na podstawie przykładów
• Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień
• Zamówienia planowane a zamówienia nieplanowane
• Praktyczne zagadnienia związane z planowaniem oraz aktualizacją Planu postępowań
• Czy i jak planować zamówienia do 130 tys. PLN?

1 blok tematyczny: Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

W jaki sposób przygotować się do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zaczynając od przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzez szacowanie, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia - uwzględniając prawidłową agregacje dostaw, usług oraz robót budowlanych.

• Wstępne konsultacje rynkowe
• Szacowanie wartości zamówienia, zamówienia częściowe, prawo opcji, wznowienia
• Opis Przedmiotu zamówienia
• Tożsamość przedmiotu zamówienia – czyli prawidłowa agregacja usług/dostaw i robót budowlanych
• Zamówienia mieszane

2 blok tematyczny: Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców oraz przedmiotowe środki dowodowe

Przygotowanie formalne dokumentacji pod kątem późniejszej weryfikacji wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zaproponowanego przedmiotu zamówienia. Jakich podmiotowych środków dowodowych i w jakim zakresie może żądać zamawiający? Kiedy warto żądać dokumentów przedmiotowych?

• Kwalifikacja podmiotowa wykonawców w postępowaniu (obligatoryjne oraz fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania)
• Przedmiotowe środki dowodowe (czym są, kiedy ich wymagać, czy można je uzupełniać?)
• Omówienie sposobu oraz form składania dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
• Korzystanie z zasobów innych wykonawców
• Wadium - wymagania, forma i nowe zasady zwrotu wadium
• Termin związania ofertą

3 blok tematyczny: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – analiza dostępnych ustawie PZP trybów udzielenia zamówienia

Lekcja 1: Tryb podstawowy, wariant 1 – krok po kroku.

Lekcja 2: Tryb podstawowy, wariant 2 – krok po kroku.

Lekcja 3: Tryb podstawowy, wariant 3 – krok po kroku.

W jaki sposób udzielić zamówienia krok po kroku w trybie podstawowym w wariancie 1-3, na podstawie praktycznych przykładów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Lekcja 4: Analiza dostępnych trybów udzielenia zamówienia wraz z omówieniem przesłanek ich zastosowania.

• Tryb podstawowy w 3 wariantach krok po kroku.
• Obowiązkowe ogłoszenia w trybie podstawowym: gdzie publikujemy, co dokładnie i w jakich terminach?
• Tryby stosowane w zamówieniach krajowych (omówienie przesłanek zastosowania partnerstwa innowacyjnego, negocjacji bez ogłoszenia oraz zamówienia z wolnej ręki)
• Tryby stosowane w zamówieniach unijnych (omówienie przesłanek zastosowania negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego, negocjacji bez ogłoszenia oraz zamówienia z wolnej ręki)

1 blok tematyczny: Przetarg nieograniczony – przygotowanie i prowadzenie postępowania

Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oraz prowadzenie postępowania krok po kroku: zarówno w procedurze standardowej jak i w procedurze odwróconej.

• Przetarg nieograniczony (przebieg postępowania krok o kroku)
• Dokumenty zamówienia: Specyfikacja Warunków Zamówienia,
• Procedura odwrócona
• Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny / przykłady z praktyki
• Wizja lokalna
• Wymagania dotyczące umowy o pracę, przykłady zapisów

2 blok tematyczny: Badanie i ocena ofert

Proces badania i oceny ofert zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych: zasady poprawiania omyłek, badania rażąco niskiej ceny, uzupełniania oraz wyjaśniania treści złożonych ofert.

• Badanie i ocena ofert
• Zasady poprawiania oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych 3. Rażąco niska cena
• Wezwania do wyjaśnienia/uzupełniania
• Tajemnica przedsiębiorstwa

3 blok tematyczny: Postępowanie ze środków KPO – na co zwrócić szczególną uwagę w zamówieniach współfinansowanych

Poznasz najczęściej popełniane błędy, korekty w zamówieniach współfinansowanych.

• Kontrola i korekty finansowe
• Ocena kwalifikowalności
• Przykłady nieprawidłowości w zamówieniach w projektach unijnych[AS1]

4 blok tematyczny: Odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy, unieważnienie postępowania

- Omówienie przesłanek wraz z przykładami: odrzucenia oferty, wykluczania wykonawcy oraz unieważnienia postępowania.

- Umowa w sprawie zamówienia publicznego

Jakie zapisy umowy nie mogą się znaleźć w umowie w sprawie zamówienia publicznego, a które są niezbędne? Prawidłowa umowa w sprawie zamówienia publicznego

• Nowy katalog przesłanek odrzucenia ofert
• Wybór oferty najkorzystniejszej i obowiązki informacyjne zamawiającego po wyborze oferty
• Przesłanki unieważnienia postępowania
• Zawarcie umowy wraz z omówieniem obligatoryjnych ogłoszeń oraz raportów dotyczących postępowania oraz umowy
• Umowa w sprawie zamówienia publicznego, w tym omówienie katalogu klauzul abuzywnych, waloryzacji itd.

1 blok tematyczny: Zamówienia do 130 tys zł

• Jakie zapisy powinien posiadać bezpieczny oraz efektywny wewnętrzny regulamin udzielania zamówień publicznych do 130 tys. zł netto.

• Zamówienia do 130 tys. zł netto.
• Zasady tworzenia Wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 130 tys. PLN wg nowej ustawy PZP.
• Jak stworzyć Regulamin wewnętrzny by efektywnie dokonywać zakupów?
• Analiza dostępnych metod pozyskiwania ofert od Wykonawców, w zamówieniach do 130 tys. złotych.
• Opis Przedmiotu Zamówienia.
• Wzorcowe zapytanie ofertowe w zamówieniu do 130 tys. zł netto.
• Najczęstsze błędy w zamówieniach podprogowych.
• Warsztaty on-line: dyskusja i wymiana doświadczeń w zakresie wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych do 130 tys. PLN.

2 blok tematyczny: Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień pow. 130 tys. zł netto

• Zasady tworzenia regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej 130 tys. PLN
• Jakie obowiązki ustawowe powinny być uwzględnione w Regulaminie udzielania zamówień publicznych powyżej 130 tys. PLN
• Kto powinien składać oświadczenie o obiektywizmie oraz bezstronności (wszystko o oświadczeniach Kierownika Zamawiającego, członków komisji itd.)
• Regulamin prac komisji Przetargowej – jak stworzyć regulamin, który usprawni pracy Komisji
• Warsztaty on-line: dyskusja i wymiana doświadczeń w zakresie wewnętrznych procedur udzielana zamówień publicznych pow. 130 tys. PLN

3 blok tematyczny: Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych

• Kiedy występuje odpowiedzialność z tytułu naruszania dyscypliny finansów publicznych? Jakie są jej przesłanki? Najważniejsze informacje o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych.
• Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
• Kto podlega i jakie są przesłanki odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
• Najczęstsze naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach publicznych.
• Co zrobić by nie naruszyć dyscypliny finansów publicznych.
• Przesłanki wyłączające odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.