Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej -warsztaty

Szkolenie wideo / 4 filmy / Czas: 04 h 35 min / Data nagrania: 21.03.2025

Szkolenie i warsztaty w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w oparciu o przepisy rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Specjaliści zatrudnieni w działach kadrowo – płacowych tworząc teczkę akt osobowych pracownika często zadają sobie pytanie jakie jeszcze oświadczenie oraz potwierdzenie stanu faktycznego powinno znaleźć się w takiej dokumentacji.

Często zadawanym pytanie jest także to, jakie wykroczenia można popełnić prowadząc akta osobowe oraz inną dokumentację pracowniczą w niewłaściwy sposób.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to żmudna i wymagająca praca, która przy przyswojeniu odpowiedniej wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim praktycznej może stać się na pewno prostsza oraz czytelniejsza.

Nasze warsztaty pozwolą odpowiedzieć na wiele pytań służb kadrowo – płacowych pracodawcy oraz pokażą w jaki sposób wypełniać określone przepisami dokumenty.

Podczas szkolenia Prowadzący będzie omawiał poszczególne dokumenty niezbędne w dokumentacji pracowniczej oraz pokazywał jak je należy wypełniać i kiedy.

Program szkolenia

1. Omówienie treści przepisów kodeksu pracy oraz rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

2. Dokumentacja pracownicza a akta osobowe pracownika.

3. Jak ustrzec się przed popełnieniem wykroczenia w zakresie prowadzenia akt osobowych ? Praktyczne przykłady z kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

4. Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej? Ważna data: 01.01.2019 r.

5. Szczegółowe omówienie dokumentów w aktach osobowych pracownika oraz w pozostałej dokumentacji pracowniczej.

6. Wyzwania oraz zagrożenia dla pracodawcy w zakresie wypełniania dokumentów w aktach osobowych pracownika.

7. Jak wypełniać dokumenty do akt osobowych – praca na konkretnych dokumentach.

Dla każdego uczestnika gwarantujemy przykładowy zestaw dokumentów w wersji edytowalnej do akt osobowych pracownika.

 

Tematy poszczególnych filmów:

Film 1

Omówienie tematu szkolenia

 

Film 2

Dokumentacja pracownicza cz. I

             -Regulacje prawne

             -Dokumentacja pracownicza a akta osobowe pracownika

             -Miesięczna ewidencja czasu pracy i rozkład czasu pracy

             -Wniosek o urlop

             -Zasady przechowywania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej

             -Wysyłanie i wydawanie dokumentacji pracowniczej

             

Film 3

Dokumentacja pracownicza cz. II

             -Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

             -Wyjątki w dłuższym przechowywaniu dokumentacji pracowniczej

             -Ogólne zasady prowadzenia akt osobowych

             -Stanowiska urzędowe w sprawie kwestionariuszy osobowych, telefonów jako danych kontaktowych, adresu zamieszkania pracownika

             -Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia

             -Szczegółowe omówienie dokumentów w aktach osobowych pracownika

            -Dokumenty niewchodzące w skład dokumentacji pracowniczej

            -Przechowywanie akt i dokumentów w postaci elektronicznej:  e-akta

            

Film 4

Ćwiczenia praktyczne, z poniższą dokumentacją:

              -Skierowanie na badania lekarskie

              -Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

              -Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

            -Zgoda na udostępnienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje

            -Oświadczenie o konieczności dostarczenia świadectwa pracy

            -Kwestionariusz osobowy dla pracownika

            -Klauzula informacyjna

            -Umowa o pracę

            -Informacja o warunkach zatrudnienia

            -Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

            -Informacja oraz oświadczenie dotyczące obowiązujących norm prawnych  w zakresie równego traktowania

            -Oświadczenie pracownika dotyczące przyjęcia odpowiedzialności za powierzone mienie

            -Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym

            -Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się przepisami bhp

            -Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp

            -Monitoring wizyjny

            -Informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego w przedsiębiorstwie

            -Świadectwo pracy

            -Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej

            -Karta ewidencyjna wyposażenia

Materiały do pobrania po opłaceniu szkolenia:

  1. Prezentacja -  „Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej”
  2. Dokumenty dla nowego pracownika- zestaw aktualny od 17.03.2025
  3. Ewidencja czasu pracy- wzór
  4. Informacja o przechowywaniu akt- wzór
  5. Karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i ochronnej oraz obuwia
  6. Kodeks pracy 2023
  7. Lista kontrolna- akta osobowe
  8. Lista obecności- wzór
  9. Lista sprawdzająca- akta osobowe
  10. Oświadczenie dotyczące wykorzystania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
  11. Porozumienie dotyczące zadaniowego czasu pracy- wzór
  12. Porozumienie dotyczące wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy
  13. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
  14. Wniosek i skierowanie do ustalenia czasu pracy pracownika
  15. Wniosek o urlop

Instrukcja postępowania po dokonaniu zakupu:

Po dokonaniu zakupu, na wskazany przez Państwa adres mailowy otrzymacie dwa powiadomienia:

  • pierwsze z systemu Przelewy24 – informujące o dokonanej płatności
  • drugie – z platformy szkoleniaekspert.pl  informujące jaki produkt nabyliście oraz o sposobie jego otrzymania

 

Zwykle informacje te przychodzą na Państwa skrzynkę niezwłocznie po opłaceniu, ale sporadycznie zdarza się, że przyjdą po kliku minutach. Aby nie musieli Państwo czekać na odbiór zakupionego produktu, informujemy, że w celu jego odebrania należy wrócić na stronę www.szkoleniaekspert.pl a następnie w menu górnym kliknąć „twoje konto”. Po wejściu do panelu użytkownika w zakładce „wykupione produkty” znajdziecie Państwo zakupiony produkt. 

 

Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej -warsztaty

Szkolenie wideo / 4 filmy / Czas: 04 h 35 min / Data nagrania: 21.03.2025

Prowadzący:
Materiały szkoleniowe:
  • szkolenia video
  • materiały word w wersji edytowalnej
  • materiały pdf