Ustawa o ochronie sygnalistów w biurze rachunkowym po wdrożeniu

Podatki / Szkolenie / 7 filmów / Czas: 2 h 11 min / Data nagrania: 28.10.2024r.

Opis szkolenia

W dniu 25 września zaczęła obowiązywać Ustawa o sygnalistach. Zgodnie z tą Ustawą na wszystkie biura rachunkowe zostały nałożone nowe obowiązki.

Podstawowym obowiązkiem  jest wdrożenie procedury o sygnalistach oraz zapewnienie im możliwości składania zgłoszeń. 

Szkolenie niniejsze dedykujemy osobom, które:

już wdrożyły NOWE przepisy, ale chcą sprawdzić, czy system przyjmowania zgłoszeń działa w sposób prawidłowy zgodny z Ustawą, oraz

jeszcze nie wdrożyły, a chcą to zrobić jak najszybciej w celu uniknięcia sankcji.

Zgodnie z Art. 58 Ustawy o ochronie sygnalistów – „Kto, będąc odpowiedzialnym za ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, wbrew przepisom ustawy procedury tej nie ustanawia lub ustanawia ją z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów, podlega karze grzywny”.

Program

1. Ustawa z 14 czerwca 2024 roku – jakie obowiązki należało wypełnić do 25 września?

2. Czy prawidłowo wyznaczyłeś Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń?

3. Jakie kanały komunikacji sprawdzają się najlepiej w praktyce?

4. Prawidłowy sposób przekazania informacji o wprowadzeniu procedury – czy prawidłowo przeprowadziłeś akcję informacyjną dla pracowników?

5. Czy wprowadzona przez Ciebie dokumentacja zawiera wszelkie niezbędne elementy?

6. Czy prawidłowo określiłeś ścieżkę realizacji zgłoszenia?

7. Ochrona tożsamości oraz ochrona przed działaniami odwetowymi – czy faktycznie dobrze działa w Twojej organizacji?

8. Czy prawidłowo dostosowałeś procedurę do RODO?

1. Czy przeprowadziłeś analizę ryzyka dla kanałów komunikacji?

2. Czy zaktualizowałeś Rejestr Czynności Przetwarzania (Art. 30 RODO) pod kątem najnowszych zmian?

9. Konsultacje z prelegentem.

Tematy poszczególnych filmów:

Film 1

Rozpoczęcie. Agenda

Film 2

Obowiązki

-Podmioty i terminy

-Stan zatrudnienia

-Definicja sygnalisty

-Naruszenie prawa

-Założenia Ustawy z 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów

-Wyłączenia zastosowania ustawy

Film 3

Status Sygnalisty

              -Ochrona

              -Gwarancje

              -Zakaz działań odwetowych

              -Zgłoszenie i zgłoszenie anonimowe

Film 4

Wewnętrzne kanały

             -Regulamin

             -Dobre praktyki- wskazówki

             -Weryfikacja zgłoszeń

             -Rejestr zgłoszeń

             -Obsługa zgłoszenia

Film 5

Zgłoszenie zewnętrzne

             -Formy zgłoszenia

             -Terminy i informacje

             -Rola RPO

             -Publiczne ujawnienie

             -Dane osobowe

             -Kary

Film 6

Ważne informacje

            -Cele regulacji

            -Przygotowanie procedur

            -Komunikacja

            -Przejrzystość wdrażanych procedur

Film 7

Dokumenty: Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń

Materiały do pobrania po opłaceniu szkolenia:

1.    Zarządzenie wprowadzające 

2.    Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń w biurze rachunkowym  wraz z załącznikami do procedury: 

  • Załącznik nr 1. Formularz zgłoszenia naruszenia
  • Załącznik nr 2. Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia;
  • Załącznik nr 3. Poufny rejestr
  • Załącznik nr 4. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
  • Załącznik nr 5. Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach zgłoszenia
  • Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna RODO 

3.   Protokół odbioru komunikatu. Wewnętrzna procedura obsługi zgłoszeń w ramach akcji informacyjnej 

4.    Informacja, jakie obowiązki nakłada na pracodawców Ustawa o ochronie sygnalistów 

5.    Komunikat dla pracowników w sprawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów 

6.    Komunikat dla klientów w prawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów

 

Instrukcja postępowania po dokonaniu zakupu:

Po dokonaniu zakupu, na wskazany przez Państwa adres mailowy otrzymacie dwa powiadomienia:

  • pierwsze z systemu Przelewy24 – informujące o dokonanej płatności
  • drugie – z platformy szkoleniaekspert.pl  informujące jaki produkt nabyliście oraz o sposobie jego otrzymania

 

Zwykle informacje te przychodzą na Państwa skrzynkę niezwłocznie po opłaceniu, ale sporadycznie zdarza się, że przyjdą po kliku minutach. Aby nie musieli Państwo czekać na odbiór zakupionego produktu, informujemy, że w celu jego odebrania należy wrócić na stronę www.szkoleniaekspert.pl a następnie w menu górnym kliknąć „twoje konto”. Po wejściu do panelu użytkownika w zakładce „wykupione produkty” znajdziecie Państwo zakupiony produkt. 

 

Ustawa o ochronie sygnalistów w biurze rachunkowym po wdrożeniu

Podatki / Szkolenie / 7 filmów / Czas: 2 h 11 min / Data nagrania: 28.10.2024r.

Materiały szkoleniowe:
  • szkolenia video
  • materiały pdf
  • materiały word w wersji edytowalnej

Szkolenie będzie dostępne do: 28.10.2025r.