Opis MINI szkolenia

Czas trwania: 1 godzina 40 minut

Celem szkolenia jest poznanie przez uczestników wymagań Ustawy o ochronie sygnalistów dla Biur Rachunkowych. 

Dowiesz się jak wdrożyć NOWE przepisy w biurze rachunkowym, aby było to zgodne z prawem a zarazem w sposób możliwie najprostszy. 

Otrzymasz również pełną dokumentację, czyli wzory dokumentów  w wersji edytowalnej związane z wdrożeniem ustawy o sygnalistach w biurze rachunkowym.

Jest to szkolenie wideo, które zostało podzielone na następujące elementy:

- po pierwsze – najważniejsze informacje jakie należy wiedzieć o ustawie dotyczącej sygnalistów dla właścicieli biura rachunkowego,

- po drugie – omówienie formalnych obowiązków związanych z wdrożeniem przepisów o sygnalistach,

- po trzecie – omówienie pełnej dokumentacji dotyczącej sygnalisty w biurze rachunkowym, w tym procedura o ochronie sygnalistów w biurze rachunkowym,

- po czwarte – odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.

Cel warsztatów

Celem warsztatów jest wspólne wypełnienie dokumentacji związanej z wdrożeniem ustawy  o ochronie sygnalistów w biurze rachunkowym.

Zajęcia mają charakter całkowicie praktyczny.

Uczestnicy zajęć pracują na wzorach dokumentów, które mogą wypełniać wraz z Prowadzącym.

Efektem końcowym jest sporządzenie Procedury ochrony sygnalistów oraz wypełnienie wszystkich innych,  niezbędnych dokumentów w danym biurze rachunkowym.

Film 1

Sygnaliści - regulacje prawne

- ustawa o ochronie sygnalistów

                -zakres regulacji

- sygnalista

                - definicja zwyczajowa

                - definicja ustawowa

                - ochrona z ustawy

                - regulacja ustawowa dotycząca zgłoszeń anonimowych

- zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty i środki ochrony

- zakaz działań odwetowych -  odszkodowanie dla sygnalisty

- regulacje prawne – ustawa o ochronie sygnalistów

                - kto podlega regulacjom ustawy o ochronie sygnalistów?

                - kto podlega regulacjom ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie stworzenia procedury wewnętrznej?

Film 2

Regulacje prawne - procedura wewnętrzna

- warunki formalne ustalenia procedury wewnętrznej

                - przeprowadzenie konsultacji wewnętrznych

Omówienie wzorów dokumentów:

- Obwieszczenie w sprawie wyłonienia przedstawicieli pracowników uprawnionych do przeprowadzenia konsultacji z pracodawcą

- Porozumienie określające zasady przeprowadzenia konsultacji z przedstawicielami pracowników w sprawie wdrożenia procedury o sygnalistach

Film 3

Procedura wewnętrzna - wzór

- co  zawiera procedura wewnętrzna

- sposoby dokonywania zgłoszeń

Omówienie wzorów dokumentów:

- Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych Dokonywanych przez Sygnalistów

- Zgłoszenie Naruszenia

- Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych

- Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurami wprowadzenia procedury wewnętrznej sygnalisty

- Komunikat dla pracowników – przepisy o sygnalistach

- Oświadczenie o zachowaniu poufności

- Upoważnienie do  przetwarzania danych osobowych

- Klauzula RODO

- Oświadczenie o poinformowaniu klienta o wprowadzeniu w biurze rachunkowym procedury wewnętrznej sygnalisty

Film 4

Regulacje prawne - pozostałe

- umowa z podmiotem zewnętrznym

- rejestr zgłoszeń wewnętrznych

- wejście ustawy w życie

Film 5

Sygnaliści w biurze rachunkowym - odpowiedzi na pytania

PYTANIE: a co w przypadku, kiedy biuro rachunkowe prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą? Jak dostosować procedurę wewnętrzną dla biura rachunkowego nie zatrudniającego pracowników?

PYTANIE: czy osoby wykonujące pracę na rzecz klienta biura rachunkowego będą miały informacje o obsłudze księgowej przez dane biuro?

PYTANIE: jak postępować przy zgłoszeniu „sygnału” do biura rachunkowego  przez osobę wykonującą pracę na rzecz klienta?

PYTANIE: jak postępować przy zgłoszeniu „sygnału” do biura rachunkowego przez klienta lub osobę wykonującą pracę na rzecz klienta?

PYTANIE: jak postępować przy zgłoszeniu „sygnału” do biura rachunkowego  przez osobę wykonującą pracę na rzecz klienta?

PYTANIE: czy osoby wykonujące pracę na rzecz biura rachunkowego będą miały możliwość zgłaszania naruszeń z kodeksu pracy?

PYTANIE: czy osoby wykonujące pracę na rzecz biura rachunkowego będą miały możliwość zgłaszania naruszeń występujących u klienta?

PYTANIE: kogo należy poinformować o wprowadzeniu procedury wewnętrznej?

PYTANIE: kto może przyjmować zgłoszenia wewnętrzne, weryfikować zgłoszenia, podejmować działania następcze?

PYTANIE: czy należy wypłacać wynagrodzenie za pełnienie funkcji dotyczącej przyjmowania, rozpatrywania zgłoszeń oraz dokonywania działań następczych?

Film 6

Omówienie tematu szkolenia

             -Zakres regulacji prawnych w ustawie o ochronie sygnalistów

             -Sygnalista- definicja zwyczajowa i ustawowa

             -Zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty

             -Procedura zgłoszeń wewnętrznych

- Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych Dokonywanych przez Sygnalistów

- Zgłoszenie Naruszenia

- Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych

- Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurami wprowadzenia procedury wewnętrznej sygnalisty

- Komunikat dla pracowników – przepisy o sygnalistach

- Oświadczenie o zachowaniu poufności

- Upoważnienie do  przetwarzania danych osobowych

- Klauzula RODO

- Oświadczenie o poinformowaniu klienta o wprowadzeniu w biurze rachunkowym procedury wewnętrznej sygnalisty

- Obwieszczenie w sprawie wyłonienia przedstawicieli pracowników uprawnionych do przeprowadzenia konsultacji z pracodawcą

- Porozumienie określające zasady przeprowadzenia konsultacji z przedstawicielami pracowników w sprawie wdrożenia procedury o sygnalistach