1. Zakres stosowania dyrektywy UE oraz ustawy o ochronie sygnalistów:

• Jakie obowiązki i na kogo zostały nałożone.
• Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń.
• Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty.

2. Pojęcie sygnalisty

• Kto może być sygnalistą i czy tylko pracownik firmy.
• Dobra wiara sygnalisty.

3. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń

• Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów.
• Jak postępować po zgłoszeniu naruszenia.
• Jakie naruszenia są zgłaszane.
• Kogo zaangażować w postepowanie wyjaśniające.
• W jaki sposób przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne.
• Protokół końcowy i działania następcze.
• Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.

4. Kanały zgłaszania naruszeń

• Zgłoszenie wewnętrzne.
• Zgłoszenia zewnętrzne.
• Ujawnienia publiczne.

5. Ochrona sygnalistów

• Zakaz ujawniania jego tożsamości.
• Zakaz zwolnienia z pracy.
• Naprawienie szkody związanej z utratą dochodu w efekcie dokonania zgłoszenia.

6. Ochrona rodzin sygnalistów

• Zasady i konsekwencje dla firmy.

7. Wdrożenie w przedsiębiorstwie – sposoby, metody, wytyczne

• Organizacja odpowiedzialności za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń.
• Powierzenie przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
• Zaprojektowanie procesu, wdrożenie właściwych procedur.
• Wyznaczenie i szkolenia właściwego personelu.
• Dostosowanie przedsiębiorstwa do nowych przepisów.
• Weryfikacja polityk i procedur.
• Wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków nieprawidłowości
• Audyty.

8. Kary za naruszenie nowych obowiązków.

Film 1

Wstęp do szkolenia

Film 2

Wiadomości ogólne o sygnalistach

- regulacje prawne – dyrektywa UE

- najważniejsze ustalenia dyrektywy

- regulacje prawne – ustawa o ochronie sygnalistów

- zakres regulacji

- ustawowe pojęcia

- kim jest sygnalista?

- sygnalista – kontekst związany z pracą

- sygnalista – definicja ustawowa

- sygnalista – wyłączenia z ustawy

- sygnalista – ochrona z ustawy

- regulacja ustawowa dotycząca zgłoszeń anonimowych

- zachowanie tajemnicy danych osobowych sygnalisty

Film 3

Zakaz działań odwetowych i środki ochrony

- zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty i środki ochrony

- zakaz działań odwetowych – odszkodowanie dla sygnalisty

- zgłoszenie sygnalisty

– wyłączenie odpowiedzialności

                - zakaz zrzeczenia się ochrony przez sygnalistę

                - wewnętrzne źródła prawa pracy

                - postanowienia umów o pracę

                - postanowienia umów o współpracy

                - stosowanie do osoby powiązanej z sygnalistą

Film 4

Zgłoszenia wewnętrzne

- regulacje prawne – ustawa o ochronie sygnalistów

- kanały zgłoszeń

- procedura wewnętrzna

- zgłoszenia wewnętrzne

- warunki formalne ustalania procedury wewnętrznej

- co zawiera procedura wewnętrzna

- sposoby dokonywania zgłoszeń

- gwarancja poufności tożsamości sygnalisty

- umowa z podmiotem zewnętrznym

- rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Film 5

Zgłoszenia zewnętrzne i ujawnienie publiczne

- regulacje prawne – zgłoszenia zewnętrzne

- RPO uprawnienia

- RPO procedura działania

- organ publiczny – procedura działania oraz uprawnienia

- zgłoszenie zewnętrzne a dane sygnalisty

- forma zgłoszenia zewnętrznego

- kontakt z sygnalistą przy zgłoszeniu zewnętrznym

- ochrona sygnalisty przy zgłoszeniu zewnętrznym

- postępowanie RPO przy zgłoszeniu zewnętrznym

- postępowanie organu publicznego przy zgłoszeniu zewnętrznym

- ochrona danych osobowych przy zgłoszeniu zewnętrznym

- upoważnienia przy zgłoszeniu zewnętrznym

- rejestr zgłoszeń zewnętrznych RPO / organu publicznego

- sprawozdania ze zgłoszeń zewnętrznych

- przegląd procedury zgłoszeń zewnętrznych

- regulacje prawne – ujawnienie publiczne

Film 6

Sankcje karne i wykroczeniowe

- sankcje karne i wykroczeniowe

- wejście ustawy w życie.

Prezentacja- Sygnaliści – nowe obowiązki dla przedsiębiorców