1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. Obowiązek prawny a obowiązki podmiotu zobowiązanego

1. Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
2. Pozostałe ważne przepisy prawa;
3. Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów krok po kroku w Biurze Rachunkowym

3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja w myśl ustawy
4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii a uregulowania ustawowe czyli uwaga na pułapki w Biurze Rachunkowym
6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego – wdrożenie krok po kroku
7. Wprowadzanie procedur ochrony sygnalistów w Biurze Rachunkowym
8. Kary i środki karne.
9. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń. - Jak ma wyglądać procedura – każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty dedykowane dla  Biura Rachunkowego
10. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić w praktyce?
11. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
12. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:

1. każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty);
2. osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny „sprawca”);
3. oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).

13. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
14. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem Biura Rachunkowego

1. opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
2. wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
3. określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
4. określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
5. określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
6. określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
7. określenia  rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
8. określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.

15. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
16. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia zgodnie z ustawą?

1. Ile jest czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2. Jakie są obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?

17. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów w Biurze Rachunkowym
18. Ustawa o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian.

1. Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
2. Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
3. Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
4. Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
5. Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
6. Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?

19. Konsultacje z prelegentem.

Film 1

Rozpoczęcie. Agenda

Film 2

Obowiązki

-Podmioty i terminy

-Stan zatrudnienia

-Kto to jest Sygnalista

-Naruszenie prawa

-Założenia Ustawy z 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów

-Wyłączenia

Film 3

Status Sygnalisty

              -Ochrona

              -Gwarancje

              -Zakaz działań odwetowych

              -Zgłoszenie i zgłoszenie anonimowe

Film 4

Wewnętrzne kanały

             -Regulamin

             -Dobre praktyki- wskazówki

             -Weryfikacja zgłoszeń

             -Rejestr zgłoszeń

             -Obsługa zgłoszenia

Film 5

Zgłoszenie zewnętrzne

             -Formy zgłoszenia

             -Terminy i informacje

             -Rola RPO

             -Publiczne ujawnienie

             -Dane osobowe

             -Kary

Film 6

Ważne informacje

            -Cele regulacji

            -Przygotowanie procedur

            -Komunikacja

            -Przejrzystość wdrażanych procedur

Film 7

Dokumenty: Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń

1. Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń dedykowany dla biura rachunkowego wraz z załącznikami do Procedury:

Załącznik nr 1. Formularz zgłoszenia naruszenia
Załącznik nr 2. Potwierdzenie zgłoszenia naruszenia;
Załącznik nr 3. Poufny rejestr zgłoszeń
Załącznik nr 4. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Załącznik nr 5. Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach zgłoszenia
Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna RODO

2. Zarządzenie wprowadzające przepisy o sygnaliście w biurze rachunkowym.

3. Komunikat dla pracowników w sprawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów.

4. Protokół odbioru komunikatu. Wewnętrzna procedura obsługi zgłoszeń w ramach akcji informacyjnej.

5. Komunikat dla klientów w prawie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów.

6. Informacja, jakie obowiązki nakłada na pracodawców Ustawa o ochronie sygnalistów.