1.Wstęp – podstawowe informacje.

2.Obowiązek prawny – co trzeba wiedzieć.

• Kluczowe wymogi prawne.
• Praktyczne zasady ich wdrążenia.
• Zmiany w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 569) z dnia 28 kwietnia 2022 r. 

3.Obowiązkowe stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń – jak złożyć wniosek o adres do e-doręczeń krok po kroku.

4.Bazy adresów elektronicznych – w jaki sposób je stosować w praktyce?

• Omówienie krok po kroku: wykorzystywanie baz adresów elektronicznych oraz zasad ich aktualizacji.

5.Ochrona danych osobowych przy użytkowaniu baz adresów elektronicznych w praktyce.

• Wymogi ochrony danych osobowych przy użyciu baz adresowych.
• Praktyczne porady zgodne z RODO.

6.Nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność nadawcy korespondencji.

7.Wdrożenie elektronicznego obiegu korespondencji.

8.Używanie elektronicznego obrotu korespondencji w praktyce – jak obsługiwać e-doręczenia krok po kroku..

9.Niebezpieczeństwa w przypadku używania e-doręczeń.

• Najczęstsze zagrożenia.
• Praktyczne sposoby minimalizowania ryzyka przy elektronicznym przepływie korespondencji.

10.Konsultacje z prelegentem.

Film 1

Omówienie tematu szkolenia

Film 2

E-doręczenia - podstawowe pojęcia

             -Co to są e-Doręczenia

             -Kto ma obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych

             -Jakie będą korzyści z e-Doręczeń dla administracji publicznej

             -Potwierdzenie otrzymania doręczenia- dokument

             -Akty prawne

             -Co wyróżnia e-Doręczenia

             -Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń

             -Harmonogram obowiązku stosowania z e-Doręczeń

             -Cennik Poczty Polskiej

             -Baza Adresów Elektronicznych- BAE

             -Aktualizacja danych wpisanych do BAE

             -Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z PURDE (publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego)

            -Zarządzanie skrzynką doręczeń oraz prawa i obowiązki posiadacza skrzynki doręczeń

            -Podmioty korzystające z PURDE

            -Obsługa adresu do doręczeń przez dostawcę usługi RTE

            -Sposoby korzystania z usługi e-doręczenia

            -Połączenie adresu do doręczeń elektronicznych z adresem e-mail

Film 3

E-doręczenia- najczęściej zadawane pytania

            -Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-doręczeń?

            -Czy skrzynka e-doręczeń przejmie zadania ePUAP

            -Jak korzystać z e-doręczeń

            -Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-doręczenia?

            -Czy wszystkie urzędy będą wysyłać swoje pisma i dokumenty przez e-doręczenia?

            -Czy podmioty niepubliczne będą korzystać z e-Doręczeń?

            -Czy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?

            -W jaki sposób obywatele otrzymają pismo z urzędu, jeśli nie mają skrzynki do e-Doręczeń

            -Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą?

            -Czy wiadomości dotrą do odbiorcy, gdy jego skrzynka jest przepełniona?

            -Co to jest adres do e-Doręczeń?

            -Jak jest zbudowany adres do e-Doręczeń?

            -Co to jest Baza Adresów Elektronicznych(BAE)?

            -Kto może zobaczyć moje dane w bazie adresów elektronicznych?

            -Czy można załączyć upoważnienie zamiast pełnomocnictwa do wniosku o adres do e-Doręczeń dla podmiotu publicznego?

            -Czy urząd może mieć więcej niż jeden adres do e-Doręczeń?

            -Kim jest administrator skrzynki do e-Doręczeń?

            -Jak podmioty publiczne będą się rozliczać z Pocztą Polską za przesyłki wysyłane przez

             e-Doręczenia?

            -Czy podmiot publiczny może uzgodnić z Pocztą Polską warunki płatności za publiczne usługi e-Doręczeń, w tym usługę hybrydową?

            -Na czym polega publiczna usługa hybrydowa e-Doręczeń?

            -Czy publiczny dostawca usługi hybrydowej będzie sprawdzał podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczną i załączy potwierdzenie do wydrukowanego dokumentu?

Film 4

E-doręczenia- praca na programach

              - Jak złożyć wniosek o rejestrację adresu i skrzynki do e-Doręczeń dla podmiotu

              - Wniosek o utworzenie adresu i skrzynki do doręczeń elektronicznych

• • • Dane wnioskodawcy
    • Dane podmiotu
    • Dane administratora
    • Wybór sposobu podpisu
    • Autoryzacja podpisu

              -Aktywacja skrzynki mailowej                                 

              -Jak korzystać z wyszukiwarki adresów w e-doręczeniach

• • • Zaawansowane wyszukiwanie
    • Wyniki wyszukiwania

              -Jak utworzyć nową wiadomość elektroniczną (PURDE)

• • • Nowa wiadomość
    • Wiadomość elektroniczna
    • Dodawanie załącznika
    • Podpisanie dokumentu
    • Wysłanie dokumentu
    • Sprawdzenie statusu wiadomości

              - Jak wygląda wiadomość otrzymana i wysłana

               -Jak zarządzać adresami do e-Doręczeń

• Wnioski o zmianę w Bazie Adresów Elektronicznych                                   

1. Prezentacja -  E-doręczenia- praktyka w 2025 roku
2. Administrator e-doręczenia
3. Potwierdzenie otrzymania doręczeń elektronicznych
4. Cennik Poczty Polskiej dotyczący publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej
5. Co przygotować przed złożeniem wniosku o adres do e-Doręczeń
6. Harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych. 
7. Regulamin świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej
8. Wzór pełnomocnictwa